При больших объемах продаж иногда могут возникать проблемы с отгрузкой товара при его недостаточном количестве на складе. По какому из заказов первому делать отгрузку, если на все заказы не хватает количества? Решить эту проблему позволяет механизм резервирования товара под конкретный документ.
В системе ISpro резервирование работает в следующих документах:
- Заказы на отпуск;
- Расходные товарные накладные;
- Счета к получению;
- Счет-накладные на продажу;
- Требование-накладная на отпуск материалов.
Для того чтоб начать работать с резервированием, необходимо включить этот режим в настройках склада.
Параметр Работа с резервированием включается только при включенном параметре Работа с контролем остатков, т.к. когда склад работает без контроля остатков и списывать товар со склада можно в минус (создавая отрицательный остаток на складе), то теряется смысл резервирования.
Резерв можно сформировать только на тех складах, где включен параметр Работа с резервированием.
Автоматическое создание резерва
При первом сохранении документа происходит автоматическое создание резерва. Резерв создается на все строки спецификации документа, по которым есть положительный остаток на складе.
Рассмотрим пример: на складе есть остаток по номенклатуре «Яблоки» 10 кг. Создадим Заказ на отпуск на данную номенклатуру «Яблоки» на 15 кг и на номенклатуру «Груши» на 2 кг. При сохранении заказа система по номенклатуре «Яблоки» зарезервирует 10кг, а по номенклатуре «Груши» не создаст резерв, т.к. нет остатка на складе.
Просмотреть количество резерва можно:
- Добавив в реестр строк спецификаций поле Резерв;
- По комбинации клавишь Ctrl + Enter на закладке Спецификация, открыв окно Контроля отпуска:
Так же сформированый резерв отображается в карточке складского учета с указанием документа, под который зарезервировано товар.
Если спецификация документа сформирована не на основании складских карточек, а добавлена из номенклатурного справочника, то при резервировании товара система предложит выбрать склад, на котором необходимо произвести резервирование. В окне выбора складов будут отображены только те склады, на которых включен параметр Работа с резервированием.
Для автоматизации процесса выбора склада можно в настройках документа по пункту меню Сервис / Настройка установить параметр При резервировании использовать склады, указанные в настройках подбора КСУ.
При установленном параметре, система будет производить резервирование товара на складах, которые добавлены в Приоритет складов при подборе КСУ.
Наследование резерва при формировании документов
При формировании производных документов происходит наследование резерва из одного документа в другой. Например, если резерв был создан под заказ на отпуск, то при формировании из заказа Счета к получению, резерв будет перенесен на сформированный счет. И далее, если из счета будет создана Расходная накладная, то резерв будет перенесер из счета на накладную.
Если произвести удаление документа, на котором есть резерв, то резерв будет возвращен обратно, на документ-основание.
При формировании складского ордера по Расходной накладной (Расходной счет-накладной) зарезервированое количество спишется со складской карточки, а строка с информацией по резерву в карточке складского учета с закладки Резерв пропадет.
Ручная корректировка резерва
Если спецификация документа сбыта была модифицирована, то должен откорректироватся и резерв, если он по ней был создан ранее. При уменьшении количества по спецификации, при сохранении документа, система автоматически уменьшит и количество резерва. Если количество по спецификации увеличивается, то автоматически при сохранении документа оно зарезервировано не будет. Количество резерва останется на прежнем уровне.
Для того чтоб по документу выполнить дорезервирование товара необходимо выбрать пункт меню Документ / Зарезервировать товары (Ctrl + R).
Для того чтоб по документу снять резерв необходимо выбрать пункт меню Документ / Снять резерв (Ctrl + E).
Так же снятие и установку резерва по документам можно выполнять из реестров документов по отмеченным записям по аналогичным пунктам меню.
Иногда возникают ситуации, когда на складе есть несколько карточек, которые удовлетворяют условиям подбора карточек. Автоматически система зарезервирует товар на карточках, согласно настройке порядка списания из настроек подбора карточек складского учета. Для просмотра данных о карточках, на которых был создан резерв и для его ручной корректировки, можно воспользоваться пунктом меню Документ / Корректировка резерва (Shift + Ctrl + R).
В открывшемся окне можно увидеть перечень складов, на которых находятся подходящие карточки для резервирования, а так же количество резерва по текущей позиции.
Для просмотра детальной информации по резерву, на каких карточках конкретного склада установлен резерв, необходимо установить курсор на запись склада и выбрать пункт меню Резерв / Изменить (F4), либо нажать Enter. В открывшемся окне будет отображен перечень карточек по выбранному складу с указаным количеством резерва по ним, с возможностью ручной модификации данного количества.
Дополнительные параметры
Срок резерва по умолчанию настраивается в настройке подсистемы Управление сбытом, на закладке Параметры.
Так же в Заказе на отпуск срок резерва в каждом документе можно отредактировать вручную.
Снятие просроченного резерва производится в картотеке складского учета по пункту меню Реестр / Снятие просроченного резерва. Весь просроченный резерв будет снят автоматически по всем карточкам со всех складов.
Создание резерва на дату документа либо на текущую дату регулируется настройкой подсистемы Управление сбытом.
Так же возможно заблокировать создание резерва по неоплаченным счетам, установив параметр в настройке подсистемы Управление сбытом: Резервировать только оплаченные счета.
Дополнительно можно отказаться от автоматического резервирования по конкретному виду документов в конкретном журнале. Для этого необходимо выставить соответствующую настройку в настройке журнала.
Размещение резерва в заказе поставщику
Иногда может возникнуть ситуация, когда создается заказ на отпуск товара, но товара еще нет на складе, его только заказали у поставщика. И необходимо чтоб заказанный товар был реализован под конкретный заказ на отпуск. Для таких случаев существует возможность размещать резерв в заказе поставщику. Сделать это можно внутри заказа на отпуск по пункту меню Документ / Размещение резерва в заказе поставщику (Shift + Alt + R).
В открывшемся окне, верхний реестр отображает строки Заказа на отпуск с итоговым количеством резерва, которое установлено в строках нижнего реестра. Нижний реестр отображает строки спецификации заказов поставщикам с возможностью ручной корректировки резерва. Резерв распределяется вручную по строкам нижнего реестра.
Далее при оприходовании товара на склад по заказам поставщикам с резервом, резерв будет перенесен на Заказ на отпуск.
Выводы
В системе ISpro реализован гибкий механизм работы с резервированием.
- Существует возможность работы с резервом в документах:
- Заказы на отпуск;
- Расходные товарные накладные;
- Счета к получению;
- Счет-накладные на продажу;
- Требование-накладная на отпуск материалов.
- Простой механизм корректировки резерва (изменение количества, дорезервирования, снятия резерва);
- Удобства в просмотре и контроле существующего резерва.
Используя резервирование товара, вы обеспечите надежность и своевременную поставку продукции без задержек и сбоев в отгрузках.
Чихман Светлана Анатольевна
[email protected]