Для удобной и быстрой передачи договоров, дополнительных соглашений, актов и накладных на портал Е-дата, в системе ISpro реализовано отчет R302_008 «302 FR Экспорт для Е-дата API».
Отчет расположен в подсистеме Ведение договоров и запускается из модуля Картотека учета договоров, Учета расчетов по договорам и модуля Отчеты.
Отчет реализовано в версии ISpro 7.11.033.999.
Все данные выгружаются согласно структуре для импорта документов, размещенной на сайте - https://confluence.spending.gov.ua/pages/viewpage.action?pageId=20971554
Для генерации токена необходимо:
- войти в служебный кабинет;
- перейти в раздел «Договора» и нажать кнопку Интеграция;
- заполнить форму;
- подписать форму ключом электронной подписи.
Подробно ознакомиться с инструкцией по генерации токена можно на сайте - https://spending.gov.ua, в разделе «Инструкция пользователя» - https://confluence.spending.gov.ua/pages/viewpage.action?pageId=20971688
Логика выгрузки данных в формате JSON, аналогична как при выгрузке договоров через формат *csv. Данный формат позволяет передавать данные из системы ISpro прямо на сайт Е-дата. Пользователю всего лишь нужно запустить отчет, задать необходимые параметры и нажать кнопку «ОК».
Договора, дополнительные соглашения, акты и накладные выгружаются вместе со спецификацией. Отдельно спецификация, как в формате *csv, не выгружается!
Штрафами выступают счета, основанием для которых была операция договора Штрафная санкция.
После запуска отчета, в каталог для сохранения файла с ошибками будет сохранен файл с протоколом по передаче данных.
Обратите внимание! При каждом последующем запуске отчета, файл ошибок будет заменятся на новый.
ПАРАМЕТРЫ ОТЧЕТА
При запуске отчета, для выгрузки договоров содержится следующий ряд параметров:
«Выводить внешний номер договора». Для выгрузки номера используется внешний или внутренний номер. В случае использования внешнего номера необходимо поставить соответствующий параметр.
«Выводить комментарий как предмет договора». Для выгрузки предмета договора используются поля договора – «Объект сделки» или «Комментарий». В случае «Комментария» необходимо поставить соответствующий параметр.
«Объединять договора с одинаковым внешним номером, контрагентом и предметом договора». Параметр используется в случае, если договор оплачивается с двух расчетных счетов (с разных фондов) и возникает необходимость ввести его два раза, выбрав разные счета и проставив необходимую сумму, но оставив один номер. Параметр «Выводить внешний номер договора» будет установлен по умолчанию. Также производится проверка по всем полям кроме Стоимость договора, в т.ч. НДС, Эквивалент в грн. Если хотя бы одно из не расчетных полей не совпадает, то такие договора не будут сворачиваться в один. Если же все поля совпали, то поля Стоимость договора, в т.ч. НДС, Эквивалент в грн, суммируются и в отчет будет выводиться одна строка договора. Данный параметр работает только для выгрузки договоров!
ВЫГРУЗКА ДОГОВОРОВ
Для корректной передачи договоров необходимо правильное заполнение их параметров:
- В настройках договоров установите параметр – «Отображать поля для выгрузки в Е-дата».
После установки параметра, на первой закладке в карточке договора появится поля – «ДК 021» и «Обоснование».
При нажатии клавиши F3, в поле «ДК 021» откроется окно, в котором по кнопке ins или «Реестр / Создать» можно указать один или несколько кодов за единым закупочным словарем. Так же поле можно заполнить вручную, прописав все кода через запятую и пробел. Например: «39312000-2, 30131800-4, 42132110-7».
Поле «Обоснование» заполняется в случае отсутствия процедуры закупки. Если поле не заполнено, то при выгрузке, значение «Процедура закупок (да/нет)» будет заполнено значением «Да».
- В справочнике адресов, в карточке страны, необходимо заполнить поле «Буквенный альфа-3». В случае Украины, это значение UKR.
- Заполнить справочник регионов, согласно кодировке, указанной на сайте: https://confluence.spending.gov.ua
- Согласно структуре импорта адресов https://confluence.spending.gov.ua (таблица Структура address), необходимо заполнить поле «GUID» кодом со справочника «КОАТУУ».
Пример кодировки региона:
Пример кодировки города:
- В карточке контрагента, в поле «Адрес», необходимо указать страну, регион и город со справочника адресов. При ручном заполнении поля «Адрес» данные в отчет не попадут!
- ФИО контактного лица должно быть в формате [Фамилия Имя Отчество]. Каждое слово строго через ПРОБЕЛ!
- Для корректной выгрузки спецификации договора, акта и накладной, в справочнике единиц измерения и в карточке единицы измерения необходимо заполнить поле «Код ОВ» (классификатора ДК 011:96).
- Для корректной выгрузки кодов «ГКПУ» и «УЗС» в карточке номенклатуры необходимо заполнить соответствующие поля.
Для «Услуг» поля находятся на закладке Параметры:
Для «ТМЦ» поля находятся на закладке Прочее:
ВЫГРУЗКА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ СОГЛАШЕНИЙ
Дополнительное соглашения — это Сделка договора, в которой установлен параметр Дополнительная сделка. Далее по установленному параметру будет проводится выборка Дополнительных соглашений (Сделки).
Для отображения дополнительных полей в карточке «Сделки» необходимо в настройках договоров установить параметр «Отображать поля для выгрузки Е-дата».
После установки параметра в карточке «Сделки договора» появятся поля «ДК 021», «Период сделки», «Сумма сделки», «НДС», параметр «Дополнительная сделка» и группа параметров «Обоснование». При установке «Другое» появится поле для заполнения детализации обоснования.
«Период сделки». При создании сделки, в поле сразу устанавливается период договора. В случае внесения нового периода, если дата по, отличается от даты по договора, выводится сообщение с вопросом: «Конечная дата сделки больше чем конечная дата договора. Изменить дату договора на указанную?». При нажатии на кнопку «ОК» дата договора по будет изменена. Дата с контролируется системой. Не допускается указание даты большей чем дата начала самого договора. Аналогичный контроль осуществляется по полю «Дата сделки».
«Сумма сделки» и «НДС». Поля доступны до того момента, пока по сделке отсутствует спецификация. В случае если по сделке созданы операции, поле «Сумма» будет недоступно. В таком случае, в поле автоматически попадет сумма по операциям прихода без возможности редактирования.
ВЫГРУЗКА ШТРАФОВ
Штрафами в системе являются счета к получению, в основании которых стоит типовая операция договора Штрафные санкции.
ВЫГРУЗКА АКТОВ/НАКЛАДНЫХ
Акты и Накладные выгружаются только приходные. В случае если отчет запускается из Картотеки учета или Расчетов по договорам, то акты и накладные можно выгрузить по отмеченным договорам за заданный период.
Спецификация выгружается вместе с документом, аналогично выгрузке договоров.
ВЫВОДЫ
При правильных настройках базы данных, отчет R302_008 «302 FR Экспорт для Е-дата API» позволит не терять время на выгрузку файлов из учетной системы и загрузку тех же файлов на портал Е-дата.
При запуске отчета, данные автоматически попадают в реестры документов Вашего служебного кабинета на портале Е-дата.