Большинство компаний уже успешно ведут или выполняют переход на рекомендуемую нами централизованную систему учета.
ISpro: Централизованная система
Однако все-еще остаются предприятия, имеющие распределенную структуру, у которых нет технической возможности вести централизованный учет.
Их подразделения территориально удалены от головного офиса и не имеют постоянного on-line соединения, а в некоторых подразделениях вообще нет стабильного интернета.
Поэтому обмен информацией (табели, расчетные листы, отчеты) производится в off-line режиме посредством электронной почты.
При таких особенностях объекта автоматизации нашими партнерами, компанией "РП Интеллект-Сервис», реализованы механизмы обмена информацией на Конструкторе ISpro.
-
Рассылка и прием фактических табелей по электронной почте.
На больших предприятиях заполнение табеля почти всегда происходит в разрезе подразделений. Для налаживания процесса электронного документооборота часто используется электронная почта. Для автоматизации создания, рассылки и получения фактических табелей был создан модуль Работа с табелями.
Модуль Работа с табелями позволяет:
- по выбранным подразделениям подготовить шаблоны фактических табелей в формате Excel для отправки по электронной почте;
- отправлять / принимать по электронной почте сформированные / заполненные фактические табели в формате Excel;
- проверять корректность заполнения полученных фактических табелей с выдачей протокола проверки;
- формировать файлы в формате DBF из полученных фактических табелей в формате Excel для импорта в универсальных документах ISpro табелей и доплат за работу в ночное время.
-
Загрузка дополнительных данных.
Дополнительные функции по загрузке данных позволяют:
- импортировать данные из файлов в формате Excel напрямую в таблицы ISpro;
- формировать файлы в формате DBF из файлов в формате Excel для импорта в универсальные документы ISpro различных надбавок, доплат, премий и пр.
-
Формирование и рассылка расчетных листов.
Модуль позволяет:
- формировать расчетные листы за выбранный период по выбранным подразделениям в формате Excel;
- производить рассылку сформированных расчетных листов по электронной почте по подразделениям.
-
Назначение надбавок сотрудникам.
Модуль Сервисные функции позволяет назначать сотруднику группу надбавок с указанием дат начала и окончания действия по выбранному подразделению финансирования.
Особая благодарность за предоставленные материалы коллективу компании ЧП "РП Интеллект-Сервис" (г. Днепропетровск) (056) 79-402-79, 796-24-85 www.intelserv.dp.ua