Більшість компаній вже успішно ведуть або виконують перехід на рекомендовану нами централізовану систему обліку.
ISpro: Централізована система
Однак все-ще залишаються підприємства, які мають розподілену структуру, у яких немає технічної можливості вести централізований облік.
Їх підрозділи територіально віддалені від головного офісу і не мають постійного on-line з'єднання, а в деяких підрозділах взагалі немає стабільного інтернету.
Тому обмін інформацією (табелі, розрахункові листи, звіти) проводиться в off-line режимі за допомогою електронної пошти.
При таких особливостях об'єкта автоматизації нашими партнерами, компанією «РП Інтелект-Сервіс», реалізовані механізми обміну інформацією на Конструкторі ISpro.
-
Розсилка і прийом фактичних табелів по електронній пошті.
На великих підприємствах заповнення табеля майже завжди відбувається в розрізі підрозділів. Для налагодження процесу електронного документообігу часто використовується електронна пошта. Для автоматизації створення, розсилки і отримання фактичних табелів був створений модуль Робота з табелями.
Модуль Робота з табелями дозволяє:
- за обраними підрозділам підготувати шаблони фактичних табелів в форматі Excel для відправки по електронній пошті;
- відправляти / приймати по електронній пошті сформовані / заповнені фактичні табелі в форматі Excel;
- перевіряти коректність заповнення отриманих фактичних табелів з видачею протоколу перевірки;
- формувати файли в форматі DBF з отриманих фактичних табелів в форматі Excel для імпорту в універсальних документах ISpro табелів і доплат за роботу в нічний час.
-
Завантаження додаткових даних
Додаткові функції щодо завантаження даних дозволяють:
- імпортувати дані з файлів у форматі Excel безпосередньо в таблиці ISpro;
- формувати файли в форматі DBF з файлів у форматі Excel для імпорту в універсальні документи ISpro різних надбавок, доплат, премій та ін.
-
Формування та розсилка розрахункових листів
Модуль дозволяє:
- формувати розрахункові листи за обраний період по обраним підрозділам в форматі Excel;
- розсилати навіть сформованих розрахункових листів по електронній пошті за підрозділами.
-
Призначення надбавок співробітникам
Модуль Сервісні функції дозволяє призначати співробітнику групу надбавок із зазначенням дат початку і закінчення дії за обраним підрозділу фінансування.
