Обзор параметров, влияющих на расчеты в документах закупок и сбыта

При работе с товарными документами закупок и сбыта нередко у пользователей возникают вопросы по расчетам значений в полях спецификации Цена, Сумма, Сумма к оплате и НДС. В настройках подсистем Учет закупок и Учет сбыта реализована гибкая система параметров, с помощью которых можно настроить работу данных модулей под требования пользователя.

Рассмотрим параметры, которые влияют на расчеты:

Всегда пересчитывать сумму

При создании товарных документов, например, товарной накладной, пользователь, добавляя спецификацию в документ указывает количество товара и его цену. Иногда есть необходимость указать не цену товара, а общую сумму. При этом система автоматически посчитает цену товара и округлит рассчитанное значение до точности, указанной в настройках подсистемы. При этом может возникнуть ситуация, когда количество умножить на полученную цену не даст указанную сумму, например:

При этом, количество * цена ≠ введенная сумма.

Если параметр Всегда пересчитывать сумму выключен, то значения останутся такими, как ввел пользователь (количество = 3, сумма = 100, цена = 33,33).

Если же пользователю важно, чтобы количество умноженное на цену всегда было равно сумме, то рекомендуется установить параметр Всегда пересчитывать сумму. И в данной ситуации после расчета цены, сумма будет пересчитана и получим: количество = 3, цена = 33,33, сумма = 99,99.

Корректировка НДС в документах

Итоговые суммы по документам логистики считаются путем сложения сумм по строкам спецификации документа. Но в такой ситуации бывают случаи, когда посчитанная итоговая сумма НДС не равна 20% от посчитанной итоговой суммы без НДС. Для того чтоб итоговая сумма НДС по документу всегда была равна 20% от итоговой суммы без НДС по документу, необходимо установить данный параметр.

Рассмотрим конкретный пример работы параметра. Вводим строки спецификации товарного документа:

  1. Добавляю первую строку с количеством 1 на сумму к оплате 215

    Программа рассчитывает НДС (не входит в цену, 20%) = 35,83

    Цена = 179,17

  1. Добавляю вторую строку с количеством 1 на сумму к оплате 410

    Программа рассчитывает НДС (не входит в цену, 20%) = 68,33

    Цена = 341,67

Если просуммируем итоги, то получим следующие данные по документу:

Но если посчитать НДС от итоговой суммы без НДС 520,84*20/100, то получим 104,168, с округлением получаем 104,17, что не совпадает с данными по документу.

Параметр Корректировка НДС в документах и будет исправлять эту ситуацию. Если его установить, то программа от итоговой суммы по документу рассчитает НДС и если полученный результат не совпадает с тем, что в документе, то система в последней строке спецификации откорректирует НДС на необходимое значение, в данном примере на +1 коп.

Не округлять сумму при расчете суммы к оплате

Для валютных документов закупок важна точность расчетов для получения корректной цены и суммы оприходования товаров на склад. Параметр Не округлять сумму при расчете суммы к оплате увеличивает точность при расчете цены и суммы оприходования.

Рассмотрим пример:

Если параметр не установлен, то получим сумму 19.57. От нее посчитаем НДС, далее Сумму к оплате, Цену оприходования и Сумму оприходования. Умножая данную округленную сумму на курс, получим значение Суммы оприходования равным 599.92

Если параметр установлен, то получим сумму 19.566170. От нее посчитаем НДС, далее Сумму к оплате, Цену оприходования и Сумму оприходования. Умножая данную неокругленную сумму на курс, получим значение Суммы оприходования равным 599.798535

В данном примере разница по сумме оприходования между двумя документами составила 0.12

Выводы
  1. В данной статье мы рассмотрели работу параметров, регулирующих расчеты в товарных документах. Проанализировав их работу на конкретных примерах, вы легко сможете настроить работу в собственном предприятии, которая будет удовлетворять вашим требованиям по расчетам.
  2. Параметр «Корректировка НДС в документах» следует установить, если необходимо, чтобы количество умноженное на цену всегда было равно сумме.
  3. Параметр «Корректировка НДС в документах» регулирует чтоб всегда суммарный НДС по строкам спецификаций был равен расчетному НДС от значения в поле Сумма без НДС.
  4. Параметр «Не округлять сумму при расчете суммы к оплате» дает возможность рассчитывать более точные суммы оприходования на склад для валютных документов, т.к. в расчетах участвует неокругленная сумма.
26.04.2018
Чихман Светлана Анатольевна
chihman@intelserv.com