Подбор КСУ

Настройка подбора карточек складского учета

Создание расходных накладных в подсистеме Управление сбытом позволяет добавлять в документ в качестве спецификации не только конкретные запасы (складские карточки) с определенного склада, но и карточки номенклатуры с номенклатурного справочника. Это удобно в том случае, если на момент формирования документа, пользователь не знает с какого склада будет производится отгрузка, либо товар лежит на нескольких складах, либо на одном складе лежит много подобных складских карточек с одним товаром с разными характеристиками. Как же будет формироваться отгрузка (Расходный ордер) в такой ситуации, какие складские карточки в него попадут?

В системе существует подбор карточек складского учета (подбор КСУ). Настройка находится в нескольких местах и имеет разный приоритет. Давайте рассмотрим данную настройку и ее приоритетность:

1. Наивысший приоритет имеет настройка, которая находится в карточке номенклатуры. Эта настройка будет распространяться только на конкретную номенклатуру, но для любого склада.
2. Далее приоритет имеет настройка, которая находится в окне свойств места хранения запасов. Она распространяется только на конкретный склад.
3. Следующим и последним по приоритету является настройка в модуле Настройка подсистемы Управление Запасами. Она является общей для всех складов и всех номенклатурных карточек.

Теперь рассмотрим параметры самой настройки подбора КСУ и на что они влияют.

Первая группа настроек – Учет атрибутов. Он влияет на подбор складских карточек при формировании расходного складского ордера в зависимости от значений атрибутов КСУ.

Если параметр принимает значение согласно полному совпадению значений - это значит, что при формировании расходного складского ордера будут подобраны только те складские карточки, значения атрибутов которых полностью совпадают со значениями атрибутов в строке спецификации номенклатуры документа сбыта. Например, есть номенклатура Ручка. У данной номенклатуры есть атрибуты КСУ – Цвет и Материал. Если в расходной накладной добавить номенклатуру Ручка и указать значения атрибутов Цвет = Белый, Материал = Деревянная, то при данной настройке будет подобрана только карточки со значениями атрибутов Цвет = Белый, Материал = Деревянная.

Если параметр принимает значение «при полном совпадении значений или при отсутствии значений» - это значит, что при формировании расходного складского ордера будут подобраны только те складские карточки, значения атрибутов которых либо полностью совпадают со значениями атрибутов в строке спецификации номенклатуры документа сбыта, либо в складской карточке значения всех атрибутов не указаны. Например, если в расходной накладной добавить номенклатуру Ручка и указать значения атрибутов Цвет = Белый, Материал = Металл, то при данной настройке будет подобрана только карточка со значениями атрибутов Цвет = Белый, Материал = Металл, либо карточка, у которой все значения атрибутов не указаны.

Если параметр принимает значение согласно частичному совпадению значений - это значит, что при формировании расходного складского ордера подбор будет производится только по указанным значениям атрибутов в строке спецификации накладной. Если значение атрибута в спецификации накладной не указано, то подобрана будет карточка с любым значением атрибута. Например, если в расходной накладной добавить номенклатуру Ручка и указать значения атрибутов Цвет = Белый, Материал = не указано значение, то при данной настройке будет подобраны только те карточки, у которых атрибут Цвет = Белый, а атрибут Материал – может принимать любое значение.

Вторая группа настроек – Порядок списания. Если в результате подбора карточек, система подобрала несколько карточек, удовлетворяющих настройкам подбора по учету атрибутов, то в такой ситуации используется данная настройка для определения с какой первой карточки списать товар.

Если в системе ведется партионный учет, то используется настройка для партионного учета.

Карточки будут списываться согласно одному из указанных вариантов. Например, если установить значение По максимальной цене, то система начнет списывать количество сначала с карточек, у которых цена максимальная, а далее будет брать карточки в порядке уменьшения цены.

Если партионный учет не ведется, то используется настройка по сортовому учету.

Логика работы аналогична параметрам при партионном учете.

Третья группа настроек – Списание при работе с давальческим сырьем. Данная настройка относится к подсистеме Управление производством. Участвует в схеме работы с давальческим сырьем. Если произведена готовая продукция для конкретного давальца, то при закрытии отчета производства идет списание материалов под изготовленную продукцию. В зависимости от выбранной настройки будут списываться определенные материалы.

Рассмотрим более детально каждый из вариантов:

• без учета давальца – при списании будут подобраны любые подходящие карточки, не зависимо от владельца карточки;
• материалы давальца – при списании будут подобраны карточки материалов, в которых указан владелец, для которого произведена готовая продукция;
• материалы давальца и собственные – при списании будут подобраны карточки материалов, в которых указан владелец, для которого произведена готовая продукция. Если количества на них недостаточно для списания, то так же списание будет произведено по собственным материалам;
• материалы давальца, собственные, прочих давальцев – при списании будут подобраны карточки материалов давальца. При недостаточном количестве будут подобраны карточки по собственным материалам и далее материалы других давальцев.

Выводы

Внимательно изучив настройку подбора карточек и особенности работы каждого параметра подбора, пользователь сможет избежать ошибок подбора карточек при формировании складских ордеров из документов логистики, а также, получит возможность формировать документы логистики не на основании картотеки складского учета, а работая со справочником номенклатуры.