Мы выпускаем новую версию системы ISpro 7.10
С чем связан выпуск?
Создание единого центра информации, обеспечивающего возможность учета и контроля одновременно всех действующих процессов, позволит предприятию успешно функционировать и развиваться, укрепляя свои позиции на рынке и повышая капитализацию.
Основными целями создания централизованной бухгалтерии являются:
- решение проблемы кадрового дефицита;
- оптимизация расходов;
- обеспечение достоверного учета имущества и обязательств;
- повышение качества ведения учета и составления отчетности на основе единой методологии, позволяющей стандартизировать учетные процедуры от момента создания первичного документа до формирования отчетности;
- автоматизация бухгалтерского учета;
- снижение уровня коррупции в учреждениях и повышение эффективности управления.
Практика показала, что централизованный учет имеет определенные преимущества:
- улучшаются руководство и контроль со стороны главной бухгалтерии за работой бухгалтерий подведомственных организаций и общим состоянием учета;
- лучше используются счетные работники - больше возможностей для специализации учетных работ, внедрения учетных графиков;
- за счет концентрации учетных работ создаются более благоприятные условия для их автоматизации.
Для автоматизации государственных структур и ведомств, крупных промышленных предприятий с распределенной территориальной структурой мы предлагаем несколько вариантов решений на современной технологической платформе ISpro. Одним из новых решений в ведении учета с помощью ISpro есть режим Централизованного учета.
Что мы подразумеваем под этим термином?
Централизованный учет в нашей системе позволяет работать в единой базе данных большому количеству предприятий, в целях общей координации деятельности объединенных в ассоциацию, корпорацию, холдинг и другие виды объединений.
Предприятия могут быть отдельными юридическими лицами, филиалами или другими структурами, в рамках которых формируется полный баланс или требуется получать консолидированные данные. Т.е. в таких предприятиях учет ведется самостоятельно, но головное предприятия в любой момент времени может оценить состояние учета по объединению в целом или в отдельных его частях. Применим режим Централизованного учета и для работы, когда часть предприятий ведет полный баланс, а часть только отдельные участки учета.
Централизованная система ISpro может быть построена как по одноуровневой схеме, так и по многоуровневой. При этом независимо от выбора количества уровней, система обеспечивает работу в едином информационном пространстве с ведением единой нормативно-справочной информации (НСИ) и обеспечением консолидации данных. Каждое предприятие является структурной единицей объединения.
Единая база дает возможность получать достоверные аналитические данные по всему предприятию в целом, без задержек и в реальном масштабе времени.
Внедрение единой централизованной системы учета ограничивает затраты на защиту информации только одной системой.
Внедрение единой учетной системы резко уменьшает затраты на техническое обеспечение функционирование учетных систем.
Едиными для всей системы являются общие справочники, типовые операции и некоторые справочники подсистем. Структура объединения создается с учетом уровня подчиненности каждого предприятия, входящего в состав объединения.
При ведении учета для каждой структурной единицы в Главном окне и в каждом реестре по пункту меню Сервис / Выбор предприятия производится выбор своей структурной единицы.
Кроме того, можно выбрать предприятие в левой части нижней панели указав на название.
Если при выборе предприятия отметить параметр Консолидация, то в данном режиме будут доступны все документы и выбранного предприятия и всех его подчиненных, но только на просмотр и формирование консолидированных отчетов.
Отображение информации в системе зависит от выбранного предприятия или уровня консолидации.
Остатки, обороты, документы каждая структурная единица вносит самостоятельно.
В каждой из подсистем отображение внесенных данных также зависит от выбора предприятия или уровня консолидации.
Основное применения результатов работы при централизованном учете – это формирование и анализ консолидированной отчетности на разных уровнях консолидации.
Что получают службы и специалисты объединения:
Генеральный директор:
- Оперативную и полную информацию о состоянии дел предприятия;
- Возможность быстрого принятия решений об изменении ценовой или ассортиментной политики;
- Возможность коррелировать необходимые материальные, денежные и трудовые ресурсы с существующими планами деятельности;
- Снижение издержек и рациональное использование финансовых и материальных ресурсов.
Финансовый директор:
- Мощный инструментарий для финансового планирования;
- Оперативный контроль и анализ финансовых потоков;
- Контроль и анализ дебиторской и кредиторской задолженности;
- Средства планирования и анализа хозяйственной деятельности.
Главный бухгалтер:
- Возможность сконцентрироваться на контрольно-аналитической деятельности;
- Мультивалютный учет;
- Быстрая подготовка проводок по документам;
- Многоплановая схема ведения бухгалтерии;
- Многоуровневый аналитический учет;
- Оперативный анализ баланса, оборотов, объектов аналитического учета;
- Получение внутренней и внешней бухгалтерской отчетности.
Директор по производству:
- Средства планирования производственной программы;
- Средства для подготовки рабочих смен;
- Ведение технологических маршрутов изготовления изделий;
- Построение схем применяемости материалов (узлов, деталей) в изделиях;
- Контроль выпуска продукции, производственные отчеты.
ИТ-специалисты:
- Средства администрирования и доступа к данным.
- Гибкий инструментарий для развития функциональных возможностей. Широкие возможности настройки системы позволяют развивать ее функциональность без привлечения разработчиков.