ISpro: Workflow. РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ В ЕДИНОМ ПРОСТРАНСТВЕ

• формирование собственных шаблонов бланков;
• работа с дизайнером документов - системные шаблоны и электронные формы;
• использование настраиваемых бизнес-процессов;
• подписание документов квалифицированной электронной подписью;
• мини-чат внутри документа, вложения, резолюции.

• доступность в любой момент на любых устройствах;
• дизайнер электронных документов позволяет легко создавать, редактировать и изменять самые сложные формы;
• максимально удобный встроенный редактор бланков, совместимый с MS Word, дает возможность пользователям создавать профессиональные документы и шаблоны бланков в привычном пользовательском интерфейсе;
• поддержка любых типов файлов;
• оптимально организованный и структурированный документооборот благодаря возможности размещения документов по папкам и группировке документов;
• маршрут движения документа с ручным указанием исполнителей или по предварительно созданной схеме BPM согласно стандарту BPMN 2.0;
• функция буфера обмена позволяет пользователям копировать и вставлять контент со своего локального компьютера;
• отображение комментариев к документу на самом документе.

Документы 

Документы - основной модуль для работы со всеми документами пользователя. Он позволяет организовать упорядоченное хранение документов, разбив их по папкам с входящими и исходящими документами, сохраненными проектами и возможностью перемещения документов в архив. Чтобы быстро найти документ, можно воспользоваться функцией поиска в боковом меню, а также выполнить сортировку, группировку и фильтрацию по любым данным. Таким образом, каждый сотрудник получит быстрый доступ ко всем связанным с задачей документам, имеющимся в системе.

 

Шаблоны бланков

Работа с документами

• добавление комментариев, а также их отображение в самом документе для более оперативного внесения дополнений и изменений;

• отображение истории жизненного цикла документа благодаря функции протоколирование изменений. Изменения визуально отображаются в редакторе, а также доступны на новой боковой панели «Отслеживаемые изменения», в которой перечислены все изменения с отметкой времени и информацией об авторе. Это позволяет нескольким пользователям совместно работать над одним и тем же документом;
• использование штрих-кодов в качестве заполнителей в шаблонах отчетов с присвоением каждому объекту штрих-кода уникального идентификатора и имени;
• добавление в документ гипертекстовых ссылок для быстрого осуществления перехода от одного фрагмента текста к другому. Данный тип ссылок полезно использовать при большом объеме информации в документе, чтобы иметь возможность быстро перемещаться между его разделами;
• ограничение форматирования и редактирования благодаря функции защиты документа.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

• диджитализировать процессы внутри компании;
• ускорить движение информации внутри предприятия;
• оптимизировать и совершенствовать бизнес-процессы благодаря уменьшению количества документации на предприятии.

• подписывать документы;

• снимать подпись с документов;

• просматривать информацию о подписи по документам (информация о собственнике и сроке действия сертификата, которым была проведена подпись).

Обсуждения

Вложения

Резолюции

Процесс 

Ручной маршрут

На закладке «Процесс» в документе доступна возможность создания ручного маршрута. Для этого из списка сотрудников необходимо выбрать участников согласования/подписания документа, после чего документ отправляется в работу.

На закладке «История» отображается история движения документа среди участников процесса, фиксируется смена статуса документа, пользователи и точное время операции.
Для каждого пользователя реализовано оповещение «Повестка дня», которое информирует о наличии документов для рассмотрения.

Автоматический маршрут

• анализ, контроль и порядок выполнения бизнес-процессов;
• поддержка нотации BPMN;
• экспорт/импорт бизнес-процессов из других систем стандарта BPMN 2.0;
• наличие системных процессов;
• изменение цвета элементов процесса для лучшего визуального восприятия;
• детализация и настройка элементов процесса через встроенную панель настроек.

Дизайнер документов 

Мобильное приложение ISpro: Workflow

Приятное дополнение для всех пользователей ISpro!
Помимо всех перечисленных возможностей ISpro представляет новое, современное мобильное приложение для удобного и оперативного электронного документооборота.
Мобильное приложение ISpro: Workflow открывает доступ к подсистеме Документооборота и управления процессами на вашем мобильном устройстве и планшете. Функциональность программы максимально повторяет возможности web-версии для удобной и оперативной работы с документами.
Теперь где бы вы ни были у вас будет возможность работать с документами 24/7:

• просмотр всех документов в соответствии с категориями;
• ознакомление, согласование и подписание полученных документов с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП);
• общение внутри документа;
• своевременное выполнение всех поставленных задач.

Автоматизируйте документооборот с помощью наших инструментов и управляйте бизнес-процессами в рамках единой системы:

- расширьте возможности управления деятельностью компании;

- используйте настраиваемые процессы, выполняйте задачи;

- документируйте процессы, интегрируйте их с другими системами;

- высокий уровень безопасности гарантирует конфиденциальность.

С ISpro переходите на новый уровень эффективности!