При работе с мультифирменными организациями часто встает вопрос о перемещении запасов между структурными единицами (СЕ). Ранее бухгалтерам приходилось вручную создавать документы и вводить перечень запасов для перемещения дважды (при расходе с одной СЕ и приходе на другую СЕ), а также не было возможности проконтролировать кто и что кому передал. Для решения этих проблем был реализован механизм перемещения запасов между СЕ
Перемещение запасов между структурными единицами проходит в два этапа:
- Создание приходной накладной на основании расходной накладной в СЕ приемщике;
- Создание расходной накладной в СЕ сдатчике.
Создание расходной накладной в СЕ сдатчике
При создании документа необходимо выбрать операцию 13 Внутреннее перемещение между СЕ. Далее надо указать Склад, с которого будем передавать запасы и указать СЕ получатель. На закладке Спецификация добавить позиции и сформировать складской ордер.
По данной операции накладной будет сформирован ордер, в котором в качестве контрагента будет указан СЕ получатель.
Создание приходной накладной на основании расходной накладной в СЕ приемщике
В СЕ приемщике для получения запасов по внутреннему перемещению необходимо создать приходную накладную, указав в ней операцию 13 Внутреннее перемещение между СЕ. При этом в накладной автоматически установится тип основания – Накладная, и добавится возможность указать СЕ сдатчик. Если СЕ сдатчик указать, то в окне выбора документа-основания, документы будут отфильтрованы по указанной СЕ. Если СЕ сдатчик не указывать, то в окне выбора документа-основания будут отображаться накладные со всех СЕ, которые сделали передачу запасов в текущую СЕ.
Далее нужно выбрать документ–основание. В окне выбора документа-основания будут отображены расходные накладные, в которых в качестве СЕ приемщика указана данная СЕ.
После выбора документа-основания автоматически подтянется спецификация документа из выбранной расходной накладной. Далее необходимо сформировать приходный складской ордер. В сформированном ордере, контрагентом будет выступать СЕ, с которой передали запасы.
Выводы
Таким образом, реализованный механизм позволит облегчить и ускорить формирование документов по внутреннему перемещению запасов между СЕ. Теперь бухгалтеру, который оприходует запасы, не надо будет вручную вводить спецификацию, а также в системе будет видно какая СЕ для какой передала запасы.