ISpro 8: HRM Управление персоналом

Автоматизировав работу HR-отдела, Вы сможете организовать удобное пространство для совместной работы сотрудников и оптимизировать внутренние процессы Вашей компании. ISpro предоставляет все инструменты, необходимые для того, чтобы помочь сотрудникам отдела кадров и работникам других отделов всегда оставаться эффективными и продуктивными.

В данном обзоре версии ISpro 8: HRM Вы узнаете про следующий функционал:
- Система мониторинга настроения сотрудников
- Новый модуль "Коллектив": новости, указания, объявления, опросы
- Вакансии и кандидаты - модуль, для подбора персонала
- Мобильное приложение ISpro: Profile

Весь новый функционал доступный в версии ISpro 8.00.001!

Мониторинг настроения

Не секрет, что настроение влияет на качество и эффективность выполняемой работы.
Система мониторинга настроения от ISpro позволяет отслеживать настроение работника, соответственно понимать его удовлетворенность, эффективность и продуктивность на сегодняшний день. Удовлетворенность работой повышает уровень мотивации и способствует более активному взаимодействию с коллегами и клиентами.
При первом входе в систему (раз в день), система уточняет текущее настроение и каждый сотрудник имеет возможность выбрать один из уровней настроения, добавив, по желанию, комментарий, указав, чем оно вызвано.
В настройках профиля пользователь сам может выбирать типы иконок настроения: шестеренка, круглые, квадратные.После этого, HR-менеджер компании, сможет анализировать статистику с ответами, а также видеть, кто и как отвечал за выбранный период времени.
При просмотре отчета можно увидеть тенденцию изменений настроения за любой период времени, с возможностью сортировки по подразделению и должности сотрудника.
Все отчеты в модуле имеют возможность экспорта в формате XLS.
Современный мониторинг позволяет руководству держать руку на пульсе компании, укрепить связь с сотрудниками, минимизировать сбои в работе, повышать продуктивность и планировать дальнейшею деятельность эффективно.

Коллектив

Как в Вашей компании происходит процесс оповещения сотрудников о событиях или важных новостях? Вы отправляете письмо на почту, которое может затеряться в большом потоке более важных писем. 
Используя модуль «Коллектив» Вы обеспечите взаимодействие сотрудников HR подразделения с работниками путем создания «ленты новостей» по предприятию или подразделению, включая новости, указания, объявления и проведение опросов c возможностью их комментирования и обсуждения. Каждый сотрудник будет вовремя оповещен о событии и не пропустит важную информацию.
Доступ к просмотру данных модуля «Коллектив» (ленты новостей) имеют все пользователи ISpro через иконку Повестка дня.
Доступ к созданию/изменению/публикации новых записей и просмотру результатов опроса модуля «Коллектив» предоставляется ответственным сотрудникам HR подразделения.
Данный модуль - это отличный инструмент, который будет держать сотрудников в курсе происходящего в компании!

Новости
Благодаря разделу «Новости» Вы сможете взаимодействовать и вовлекать всех сотрудников во внутренние коммуникации, делясь последними новостями. Оповещайте людей о результатах и достижениях компании, поздравляйте с праздниками, информируйте о Днях рождения коллег и многое другое.
Указания
Как быстро оповестить о важных указаниях внутри компания всех сотрудников одновременно?
Написать информацию в модуле Коллектив. Это упрощает и ускоряет выполнение указаний, экономит Ваше время и помогает управлять важными информационными указаниями быстро и эффективно!
Объявления
В модуле Объявления у Вас появляется возможность создания информационных объявлений о всех мероприятиях и событиях в компании. Это могут быть корпоративы, график работы на праздники и многое другое. За счет размещения уведомлений можно быть уверенным, что сотрудники не пропустят важных сообщений.
Опросы
Для принятия важных решений в компании, а также для получения коллективного мнения о том или ином событии, руководству, часто необходимо знать мнения их сотрудников. Именно для этого в систему добавлена возможность формирования качественные опросов, в которых можно создавать разные виды вопросов и ответов. Конструктор опросов очень удобен и понятен в использовании.
После получения всех ответов, у HR-отделов появляется возможность видеть все результаты голосования.
Все результаты опросов сохраняются в базе данных и доступны в качестве статистики.

Вакансии и кандидаты

Система подбора персонала должна быть проста и удобна в использовании. Именно для этого созданы интуитивно понятные модули - Вакансии и Кандидаты. Теперь у HR-отдела будет больше времени на подбор более квалифицированных специалистов, так как все данные по каждой вакансии и соискателю будут у них под рукой.
ISpro дает Вам возможность формировать воронку рекрутинга прямо в модуле, систематизируя информацию о кандидатах на всех этапах приема на работу для того, чтобы Вы могли сосредоточится на поиске подходящих специалистов именно для Вашей компании. Система содержит базу вакансий компании, где Вы можете создавать вакансии, просматривать их статусы, дедлайны, требования к кандидату, уровень заработной платы и многое другое.
Вакансия имеет 3 статуса: открыта – находится в работе, закрыта – кандидат найден и принят на работу, и заморожена – подбор кандидата на вакансию временно приостановлен.
Каждый рекрутер получает доступ к своим личным реестрам вакансий и кандидатам.
При выборе записи в реестре вакансий можно просмотреть полный профиль вакансии: параметры, требования к кандидату, информацию по автору и дате создания.В модуле имеется удобная база кандидатов, где можно посмотреть всех существующих кандидатов, создать новых, отфильтровать и отсортировать список отображения по разным параметрам.
Реестр кандидатов имеет 2 вида:
·       Кандидаты в работе – закрепленные за вакансиями
·       Кандидаты в резерве (база кандидатов)
Для кандидатов в работе предусмотрен справочник статусов, отображающий воронку рекрутинга, «черный» список, различные варианты отказов.
Благодаря отображению статусов Вы сразу сможете увидеть: с кем удалось связаться, с кем встретиться для интервью, какое резюме одобрено и другое.
При выборе кандидата в резерве открывается профиль кандидата, где вы найдете всю необходимую информацию: контакты, квалификацию, стаж работы и образование, прикрепленные вакансии и их статус, дополнительные файлы во вложении.

Для кандидата, который находится в финальном статусе воронки рекрутинга - принят оффер, предусмотрена функция приёма на работу – создания проекта приказа на прием в модуле Приказы. При этом данные кандидата и вакансии автоматически вносятся в операцию приказа.

Профиль сотрудника
Вся необходимая информация о сотрудниках теперь доступна в любое время, в один клик.
В модуле храниться и отображается вся служебная, контактная и личная информация, связанная с сотрудником. Все данные в профиле размещены структурировано и удобно для пользователя.
Для получения более развернутых данных о сотруднике необходимо перейти в его профиль, в котом содержится следующая информация:
·       рабочее время;
·       уровень дохода;
·       трудовая деятельность;
·       начисления, удержания;
·       назначения;
·       персональные данные, образование, данные о семье.
Доступ к личной информации сотрудника, внесение изменений и дополнительной информации имеют только те пользователи, у которых есть соответствующие права.
Всю информацию можно выводить на печать или экспортировать в формат xls.

Мобильное приложение ISpro: Profile

Используя мобильное приложение ISpro: Profile сотрудники смогут:
·       Иметь точную информацию о заработной плате
·       Просматривать Табель с информацией о количестве отработанных дней и часов
·       Знакомиться с приказами
·       Владеть информацией о балансе отпусков и заявлениях на отпуск
·       Получать справку о доходах
·       Отслеживать материальные ценности, которые закреплены на предприятии за сотрудником
Использование приложения сможет повысить лояльность сотрудников компании, путем нового формата взаимодействия с отделом кадров и бухгалтерией.
Больше информации о приложении по ссылке - https://ispro.ua/mobile/ispro-profile