Ми раді представити вам весняний реліз, над яким наша команда працювала з надзвичайною увагою до ваших потреб та побажань. Як бджоли збирають пилок з весняних квітів (M.E.Doc™), так і ми збирали ваші ідеї, коментарі та пропозиції. Результат? Екосистема функцій, що гармонійно співіснують і працюють разом, щоб зробити ваш робочий день легшим, яскравішим і продуктивнішим!
Тож відкрийте вікно для свіжого весняного бризу оновлень! Нехай ваші дані розквітають, проекти дають плоди, а робочі процеси ростуть так само швидко, як весняна трава після теплого дощу!
Пекельна робота з SAF-T UA
Ми додали нові функції для роботи з SAF-T, щоб спростити вам процес формування звітності.
- Розширені можливості для SAF-T — У Картотеці контрагентів додано нові параметри "Власник" і "Операції з власником за" на вкладці Загальні дані, що дозволяє вам легко формувати файли SAF-T відповідно до вимог законодавства.
- Позначення власного підприємства — Тепер ви можете позначити юридичну або фізичну особу як "Власне підприємство" при створенні та редагуванні карток, що покращує процес формування SAF-T звітів.
- Експорт SAF-T — тепер ви можете експортувати дані у форматі SAF-T (Standard Audit File for Tax) для подальшої передачі у звітні системи, що спрощує процес перевірки вашої звітності податковими органами.
Загальносистемні оновлення
🆕 Що нового
- Створення резервних копій — Тепер ви можете створювати резервні копії безпосередньо з робочої станції ISpro, що значно спрощує процес резервного копіювання та захисту ваших даних.
🔧 Покращення
- Підвищена надійність сервера додатків — Впроваджено новий механізм роботи сервісу сервера додатків з автоматичним моніторингом та відновленням роботи у випадку збоїв, що забезпечує безперебійний доступ до системи.
- Прискорена авторизація на БД Oracle — Збільшено кількість можливих одночасних з'єднань при роботі з БД Oracle, що значно прискорює процес авторизації та підвищує продуктивність вашої роботи.
- Підвищена безпека — Тепер ви можете повністю перейти на захищений режим (HTTPS), відключивши режим HTTP у конфігураційному файлі, що забезпечує додатковий рівень захисту ваших даних.
Головна книга
📝 Огляд
У цьому випуску ми зосередилися на підвищенні ефективності вашої роботи з меморіальними ордерами, розширенні можливостей формування бухгалтерських довідок та оновленні регламентованої звітності відповідно до найновіших вимог законодавства України. Тепер ви можете працювати швидше та ефективніше з більшою гнучкістю у налаштуваннях документів.
✨ Що нового
- Податкова декларація з податку на нерухоме майно — тепер ви можете легко формувати податкову декларацію з податку на нерухоме майно, відмінне від земельної ділянки, з відповідними додатками за найновішими формами.
- Додаток до Пояснювальної записки — отримайте доступ до нового звіту "Дод 2. Пояснювальна записка", який допоможе вам краще обґрунтувати ваші фінансові показники.
- Інформація про склад незавершених капітальних інвестицій — новий звіт для детального відображення складу показника "Незавершені капітальні інвестиції" (рядок 1030, гр.4 Балансу форма №1-дс).
🔧 Покращення
- Додаткові налаштування меморіальних ордерів — тепер ви можете:
- Автоматично вказувати поточного користувача як виконавця
- Виводити дату документа у звіті
- Оптимізувати відображення періоду для швидшої роботи
- Удосконалена робота з бухгалтерськими довідками — ми оптимізували формування бухгалтерських довідок різних типів, що забезпечує їх швидше створення та обробку.
- Оновлені регламентовані звіти — ми оновили численні форми звітності відповідно до останніх законодавчих вимог:
- Звіт про використання та запаси палива (місячна та річна форми)
- Звіт про виконання будівельних робіт (1-кб місячна)
- Звіт про наявність і рух необоротних активів
- Звіт про обсяги реалізованих послуг
- Капітальні інвестиції (квартальна)
- Податкова декларація з податку на прибуток підприємств та її додатки (АВ, ВП, РІ, ТЦ, ПП)
- Звіт про взаєморозрахунки з нерезидентами (Ф1-Б)
Фінансове планування й аналіз
Нова версія модуля фінансового планування й аналізу, робить вашу роботу з кошторисами, планами асигнувань та фінансовими звітами ще зручнішою та ефективнішою! Ми значно вдосконалили можливості для структурних підрозділів різних рівнів та додали корисні функції для підвищення продуктивності вашої роботи.
✨ Що нового
- Гнучке керування кошторисами за структурними одиницями — тепер ви маєте можливість формувати та переглядати окремі документи в розрізі структурних одиниць, що значно спрощує організацію та аналіз фінансової інформації.
- Зручна робота з документами різних рівнів — користувачі 2-го та 3-го рівнів тепер можуть легко переключатися між документами від розпорядника верхнього рівня та документами для поточного розпорядника, що забезпечує кращий контроль та прозорість.
🔍 Покращення
- Удосконалені звіти — у всіх звітах розділів 506/517/516 оновлено алгоритм вибору комісії. Тепер ви можете вказати дату підписання через зручний календар, яка автоматично відображатиметься у відповідних місцях звіту.
- Поліпшений експорт даних — допрацьовано експорт змін у файли FMEREGA і FPO. Тепер дані по установах відображаються з урахуванням змін, проведених у файлах _FMRGCOR і _FPOCOR, що забезпечує точність та актуальність вашої інформації.
- Групове заповнення даних — на закладці "Мережа установ" доопрацьовано функцію групового додання коду КВВ, за аналогією з доданням КПКВ і КДБ для записів організацій Мережі, що значно заощаджує ваш час.
- Коректне імпортування коментарів — виправлено проблему з кодуванням при імпорті коментарів у деталізації документів, забезпечуючи правильне відображення всієї текстової інформації.
🛠️ Виправлення та оптимізації
- Оптимізовані проведення — додано можливість формування проведень по деталізації довідки зміни кошторису лише при заповненні полів зміни фінансування, що робить роботу з документами більш раціональною.
- Нові налаштування для кодів доходів — додано розділ Кодів доходів зі списком кодів, вибраних в установах мережі. Тепер ви можете встановити ознаку "Не експортувати помісячний план в казну" для певних кодів доходів, що надає більше гнучкості при експорті даних.
Податковий облік
✨ Що нового
- Касовий метод у податкових накладних на купівлю — Тепер ви можете використовувати касовий метод обліку безпосередньо в податкових накладних на купівлю. Параметр автоматично встановлюється, якщо накладна створена на основі договору з касовим методом, або ви можете встановити його вручну за потреби.
🔄 Покращення
- Оновлено Додаток 1 до Декларації ПДВ (форма 1313_067) — У Розділі ІІ тепер коректно обробляється ознака "Касовий метод", що забезпечує точнішу податкову звітність відповідно до ваших налаштувань.
- Розширено інформацію у Реєстрі розрахунків коригування — Додано поля "Тип" та "Код документу", що дозволяє вам швидше ідентифікувати та знаходити потрібні документи.
- Оптимізовано роботу з документами-підставами — Покращено функціональність поля "Документ-підстава" в реєстрах податкових накладних (V099_0_001.XML, V103_0_001.XML), що робить роботу з пов'язаними документами зручнішою.
💡 Підказка
Для конвертації записів у реєстрі податкових накладних після оновлення просто натисніть комбінацію клавіш Ctrl+L.
Логістика
Раді представити вам оновлення модуля "Логістика", яке значно покращує процеси документообігу та звітності. Тепер ви маєте доступ до вдосконалених форм документів, зручнішої інвентаризації та оновлених звітів, що відповідають останнім нормативним вимогам.
✨ Що нового
- Нова форма товарно-транспортної накладної — тепер ви можете використовувати оновлений формат ТТН згідно з Додатком 7, що спрощує процеси транспортування та обліку товарів.
- Новий звіт "Накладна (вимога) додаток 25 Наказ 440" — додано спеціалізований звіт для документів речового забезпечення, що робить облік таких матеріалів більш структурованим.
- Новий звіт "Акт приймання-передачі запасів" — впроваджено відповідно до останніх змін у наказі №560 від 15.08.2024, що забезпечує нормативну відповідність вашої документації.
🔄 Покращення
- Відображення номеру меморіального ордеру — тепер у всіх ключових звітах з обліку запасів, МШП та товарних накладних відображається номер меморіального ордеру, що значно полегшує процес звірки документів та пошуку інформації.
- Вдосконалений звіт інвентаризації — в інвентаризаційних описах запасів тепер відображаються члени комісії зі статусами «Виконавець» та «Перевірив», що забезпечує чіткий розподіл відповідальності.
- Покращено акти списання — тепер ви можете параметрично друкувати кожну картку запасів окремим актом, що робить документування списання більш гнучким та адаптованим до ваших потреб.
🔧 Виправлення
- Застарілі звіти товарно-транспортних накладних (C574_002, C574_007, C598_012) переведено в архів, що допомагає уникнути плутанини при виборі потрібних форм документів.
Облік основних засобів
У оновленні модуля обліку основних засобів ми додали нові функції для підвищення ефективності, вдосконалили звіти та розширили можливості фільтрації даних.
✨ Нові функції
- Групове переміщення ОЗ — тепер ви можете одночасно переміщувати декілька об'єктів основних засобів від різних матеріально відповідальних осіб до нової МВО лише в кілька кліків. Система автоматично створить всі необхідні акти переміщення!
- Копіювання карток — економте час при створенні документів внутрішнього та часткового переміщення завдяки функції копіювання карток з одного документа в інший.
- Встановлення додаткових реквізитів — встановлюйте або редагуйте значення полів "Додатковий довідник" та "Категорія" у картках ОЗ безпосередньо з документів руху, без необхідності переходити в картотеку.
- Нові військові форми — користуйтеся новими звітами "Накладна (вимога) Додаток 25 до Інструкції з обліку військового майна" та "Акт приймання-передачі основних засобів (Дод 23)" для військових підрозділів.
🔧 Удосконалення
- Розширені можливості фільтрації — знаходьте потрібну інформацію швидше завдяки новим фільтрам:
- У відомості розрахунку амортизації додано фільтрацію за аналітикою дебетового рахунка
- В оборотній відомості додано фільтр за місцезнаходженням
- У звітах по нарахуванню зносу додано фільтр за місцезнаходженням
- Гнучка інвентаризація — отримайте більше контролю над процесом інвентаризації завдяки новим параметрам:
- Можливість обнуляти фактичні дані при створенні відомості для подальшого заповнення через сканування штрих-кодів у мобільному застосунку ISpro: InStock
- Додаткові реквізити фільтру при груповому формуванні відомостей інвентаризації
- Удосконалена операція внутрішнього переміщення — при переміщенні ОЗ між структурними одиницями тепер автоматично переносяться всі потрібні поля у новостворену картку.
- Покращені штрих-коди — у звіті "Штрих-коди для карток ОЗ" додано можливість виводити номенклатурний номер карток малоцінних необоротних матеріальних активів.
- Гнучка нумерація — налаштовуйте нумерацію документів у розрізі журналів для основних типів операцій.
🔍 Покращені звіти
- Удосконалено виведення найменувань ОЗ в інвентаризаційному описі матеріальних цінностей
- Змінено назву звіту на більш зрозумілу: "Опис інвентаризації майна на дату"
- У реєстрі специфікації документів руху додано поля "Категорія до зміни" та "Категорія після зміни"
- Додано інформацію про користувача, що створив документ, у структуру реєстру документів руху ОЗ
💡 Технічні вдосконалення
- Розширено можливості програм калькуляції документів руху ОЗ
- Оптимізовано роботу з додатковими довідниками
- Удосконалено фільтрацію за рахунками зносу
Облік договорів
- Оновлений звіт "Оплата по виконуваним договорам" — тепер працює на новій технології FRCore, що забезпечує вищу швидкість та надійність при формуванні ваших звітів.
- Вдосконалений звіт "Специфікація (додаток 1)" — ми оптимізували технічне рішення для покращення продуктивності та стабільності роботи зі звітом.
Розрахунки з дебіторами і кредиторами
- Розумне заповнення суми юридичного зобов'язання — тепер система автоматично підтягує суму з угоди, економлячи ваш час на ручне введення даних. Працюючи з додатковими угодами, ви одразу отримуєте правильну суму без необхідності коригування.
- Новий ідентифікатор угоди в шапці документа — додано поле "Ідентифікатор угоди", що допомагає чітко ідентифікувати пов'язані документи та спрощує навігацію.
- Автоматичне заповнення поля "Інші суттєві умови" — більше не потрібно вводити ту саму інформацію двічі! Система автоматично використовує дані з поля "Обґрунтування" Картотеки договорів, зберігаючи ваш час та зменшуючи ризик помилок при введенні.
Грошові засоби
У цьому оновленні ми значно покращили роботу з грошовими засобами, оптимізували функціонування звітів та додали нову корисну функцію для роботи з валютними операціями.
🔄 Покращення
- Автоматична актуалізація валютного курсу — Тепер ви можете миттєво оновлювати курси валют у грошових операціях відповідно до поточного операційного дня. Просто виберіть потрібні операції у списку та скористайтеся новою опцією "Актуалізація курсу операції" в меню Реєстру.
- Оптимізовано роботу з авансовими звітами — Ми суттєво підвищили швидкість та надійність формування авансових звітів для підзвітних осіб.
- Вдосконалено касові документи — Підвищено продуктивність формування прибуткових та видаткових касових ордерів, а також актів про видачу коштів при поверненні товару.
- Пришвидшено обробку банківських операцій — Оптимізовано роботу з платіжними інструкціями, дорученнями та валютними документами, зокрема з купівлі та продажу валюти.
- Покращено формування фінансових звітів — Значно прискорено генерацію оборотних відомостей, звітів про залишки по рахунках та структуру надходжень за статтями.
- Оптимізовано відомості розрахунків — Підвищено швидкість формування відомостей на виплату грошей, реєстрів авансових звітів та відомостей заборгованості підзвітних осіб.
📊 Технічні покращення
- Оптимізовано всі основні звіти модуля "Грошові засоби" для швидшого формування та стабільнішої роботи.
Заробітна плата
Оновлення модуля "Заробітна плата", розроблене з урахуванням ваших потреб та останніх законодавчих змін. Це оновлення містить розширені можливості для роботи з виплатами, новий формат звітності відповідно до останніх вимог Міністерства фінансів України та покращення в роботі зі списками на перерахування та платіжними відомостями.
✨ Що нового
- Розширений функціонал виплат на різні банки – Тепер ви можете формувати виплати на різні банки в указаних відсотках з автоматичним розрахунком та відображенням нарахувань, утримань і фондів на дату формування.
- Новий звіт "Контроль нарахування надбавок" – Отримуйте список працівників, у яких відсутні розрахунки по обраному виду оплати надбавки, що значно спрощує контроль коректності нарахувань.
- Об'єднана звітність за місяць – Відповідно до наказу Міністерства фінансів України від 30 січня 2025 р. № 53, тепер ви можете формувати та експортувати Об'єднану звітність за місяць з усіма необхідними додатками.
- Нова форма звіту про касові видатки – У групі звітів додано нову форму "Форма 6фс про касові видатки за грошовим забезпеченням військовослужбовців".
🔧 Вдосконалення
- Покращена робота зі списками на перерахування – Додано поле "№ розрахунково-платіжної відомості" та нові параметри для роботи з підрозділами: "Включати підлеглі підрозділи" та "Один документ на обрані підрозділи".
- Гнучкий механізм виплат на дату – Тепер ви можете переходити в розрахункові листи працівників безпосередньо зі сформованого списку на перерахування та коригувати суми нарахувань, утримань і фондів до закриття списків.
- Удосконалені параметри в налаштуваннях зарплати – Оптимізовано назви параметрів для більш інтуїтивного використання, а деякі параметри переміщено для зручнішого доступу.
- Оновлення звітів згідно із законодавством – Оновлено форми звітів згідно з останніми наказами Держстату, включаючи форму 1-РС та статистичні звіти.
- Вдосконалений розрахунок фондів ЄСВ – Покращено розрахунок фондів ЄСВ на дату формування зарплати з урахуванням обмеження мінімальною та максимальною сумою.
🛠️ Виправлення
- Відновлено звіт "1601 FR Вiдомiсть розрахунку ЄСВ за перiод" – Повернуто доступ до цього важливого звіту.
- Покращено формування списків на перерахування в міжрахунок – Удосконалено врахування нарахувань і сторнованих сум по компенсації податку.
- Оновлені xml-реєстри – Додано відображення підсумків по документу в реєстрах списків на перерахування.
- Покращене відображення дати виплат – Приведено у відповідність логіку виводу дати виплат у реєстрах.
💼 Новий функціонал для платіжних відомостей
У модулі "Платіжні відомості" реалізовано функціонал формування виплат за аналогією з модулем "Списки на перерахування", що дозволяє вам працювати з різними типами виплат у єдиному зручному форматі.
Облік кадрів
🚀 Що нового
- Покращений табель обліку робочого часу — тепер ви маєте доступ до нового, більш функціонального табеля обліку використання робочого часу з покращеним рівнем безпеки та контролем доступу до чутливої інформації.
- Атестація співробітників — тепер ви можете ефективніше відстежувати професійний розвиток працівників завдяки новій типовій операції, яка автоматично зберігає необхідні дані для подальшого аналізу.
- Підтримка УНЗР — додано можливість вносити та зберігати унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (УНЗР), що спрощує ідентифікацію працівників та підготовку офіційних документів.
⚡ Удосконалення
- Гнучкіше управління відпустками — тепер ви можете вказати заміщаючого працівника при оформленні навчальних відпусток та відпусток без збереження, що спрощує планування робочого процесу.
- Захист військового стажу — періоди військових зборів тепер автоматично зберігаються у страховому стажі працівників, що забезпечує правильне нарахування виплат та збереження соціальних гарантій.
- Покращений довідник окладів — тепер ви можете швидше знаходити потрібну інформацію завдяки новому інтерфейсу з можливістю фільтрації за групами персоналу та кваліфікаційними категоріями.
- Оновлений класифікатор професій — впроваджено зміни згідно з наказом Мінекономіки від 13.02.2024 № 27751, що дозволяє вам використовувати найактуальніші професійні категорії.
🛠️ Виправлення та покращення
- Збереження номерів наказів — при відкликанні наказу до статусу "Проект" номер, змінений вручну, тепер залишається незмінним, що полегшує відстеження документів.
- Гнучкіше управління лікарняними — тепер ви можете коригувати розмір оплати лікарняного для документів, що вносяться вручну або імпортуються, зберігаючи при цьому відповідність нормативним вимогам.
- Логічний контроль операцій — додано перевірки, які запобігають помилковій відміні операцій, що мають пов'язані записи в інших наказах, захищаючи цілісність ваших даних.
Менеджмент персоналу
- Розширений механізм протоколювання для документа «Кандидат» — тепер ви можете відстежувати всі зміни та дії, пов'язані з документами кандидатів, з підвищеною деталізацією. Це забезпечує кращу прозорість процесу рекрутингу та допомагає зберігати повну історію взаємодії з потенційними співробітниками.
Управління виробництвом
Оновлення модуля управління виробництвом, значно покращує аналітичні можливості та звітність. Ці вдосконалення дозволять вам ефективніше керувати виробничими процесами та мати чіткіше уявлення про використання матеріалів.
✨ Що нового
- Аналіз витрат у виробничій комплектації — Тепер ви можете скористатися новою функцією "Аналіз витрат" у реєстрі виробничої комплектації. Ця потужна функція дозволяє вам:
- Відстежувати початкові залишки матеріалів
- Аналізувати витрати з розрахунку на 1 комплект
- Контролювати рух матеріалів за іншими документами
- Прогнозувати залишки на кінець періоду без необхідності формування ордерів
- Моделювати різні сценарії шляхом коригування потреби на комплект і миттєво бачити результат
🛠️ Вдосконалення
- Покращена звітність для актів списання — Внесено зміни до звіту "Акт списання виробництво" (Наказ №431 від 13.12.2022), що забезпечує коректне відображення меморіальних ордерів. Тепер ви отримуєте повну та точну інформацію у вашій звітній документації.
Управління студентами
Оновлення модуля "Управління студентами", розширює можливості роботи з фінансовою звітністю та покращує процеси управління студентськими даними.
🆕 Що нового
- Додаток 4ДФ для Об'єднаної звітності за місяць - Тепер ви можете формувати Додаток 4ДФ до Об'єднаної звітності за окремий місяць, відповідно до останніх вимог Міністерства фінансів України. Просто оберіть необхідний місяць на формі створення в розділі "Реєстр/Створити".
- Новий звіт "Додаток 4ДФ (місяць)" - У модулі "Управління студентами/Об'єднана звітність" доступний новий звіт CG60_006.RPF, який спростить вашу роботу з місячною звітністю.
- Підтвердження наказів відділом зарплати - Впроваджено нову функціональність для покращення контролю та узгодженості даних. Тепер відділ зарплати може підтверджувати накази щодо зарахування, відрахування, академічних відпусток, відновлення, призначення стипендій та різних видів нарахувань/утримань.
📈 Вдосконалення
- Експорт Додатку 4ДФ у форматі XML - Експортуйте Додаток 4ДФ до Об'єднаної звітності за місяць у форматі XML для подальшої обробки. Для експорту виберіть форму J05100110 у розділі "Реєстр/Експорт у форматі Xml".
- Розширено можливості наказів - У розділі "Призначення і переміщення" картки студента додано поле "Графік" з можливістю вибору значення з довідника "Графіки роботи", що дозволить точніше планувати навчальний процес.
- Вдосконалено типову операцію "Відрахування" - У типову операцію 054 "Відрахування" додано реквізит "Категорія" з вибором значення з довідника "Категорії персоналу", що надає більше можливостей для класифікації та аналізу.
Облік комунальних послуг
Оновлення нашої системи обліку комунальних послуг, покращує швидкість, розширює функціональність та полегшує ваш щоденний робочий процес.
⚡ Вдосконалення
- Прискорена робота з рахунками — Ми значно оптимізували швидкість відкриття рахунків за комунальні послуги. Тепер ви можете працювати швидше та ефективніше з меншим часом очікування.
- Розширений розрахунок адміністративних послуг — Тепер ви можете проводити розрахунки за адміністративні послуги навіть за відсутності проживаючих. Це дозволяє вам охопити більше випадків та забезпечити точний облік у всіх ситуаціях.
- Розумніша обробка оплат — Система тепер автоматично перевіряє наявність заповненого довідника "Розподіл оплат" перед рознесенням коштів. Ця перевірка працює для всіх способів внесення оплат: ручного внесення, імпорту даних та підв'язки рахунків із банківських виписок. Це допомагає запобігти помилкам та забезпечити правильний розподіл коштів.
- Гнучкіший облік лічильників — Тепер ви можете створювати нові лічильники без обов'язкового внесення початкових показників. Це працює як при ручному внесенні, так і при імпорті даних, даючи вам більше гнучкості при налаштуванні системи обліку.
Зворотній зв'язок
Ми постійно працюємо над вдосконаленням системи ISpro і будемо раді почути вашу думку про нові функції та покращення. Ваші відгуки допомагають нам створювати продукт, який найкраще відповідає вашим потребам.
Бажаємо вам приємного та продуктивного використання оновленої системи!
Ваша невгамовна Команда ISpro